Projektmallar: Så kan du sätta upp projekt på under 10 minuter
Vilka verktyg använder de mest effektiva arkitektkontoren? Vi har frågat arkitekter i Skandinavien och Storbritannien.
En avgörande faktor för effektiviteten i deras arbete är användningen av projektmallar. Genom att använda projektmallar förbättrar arkitekter sättet de arbetar på, genom att spara tid, öka kvaliteten och förbättrar samarbetet. I denna artikel kommer vi att utforska hur man arbetar med projektmallar och fördelarna som det innebär.
PS! Milient har skapat gratis mall för projektofferter som du kan ladda ner och använda. Du hittar mallen här.
Det är faktiskt möjligt att använda mindre än 10 minuter för att starta ett nytt projekt
Att sätta upp ett nytt projekt kan vara tidskrävande – det vet alla som arbetar på arkitektkontor. Du måste få med allt från tidsplaner, budgetar, uppgifter och rutiner, samt samla in feedback från alla nyckelpersoner. Genom att använda projektmallar kan du minska denna tidsåtgång drastiskt.
En projektmall ger dig en strukturerad ram som innehåller alla nödvändiga element för projektet. När denna struktur redan är på plats kan nya projekt sättas upp med mycket få knapptryckningar. Nästan vem som helst i företaget kan sätta upp ett nytt projekt, och man undviker missförstånd och att något glöms.
Här är skälen till att projektmallar är geniala:
- Alla involverade i projektet sparar tid. Speciellt den person som är ansvarig för att sätta upp projekt.
- Kvaliteten på arbetet ökar: projektet blir rätt uppsatt från början, inget blir glömt.
- Bättre arbetsflöde, färre missförstånd. Alla involverade har en klar plan för vad som ska hända.
- Mindre personberoende: oavsett om man är ny eller erfaren i företaget, är alla kapabla att sätta upp projekt med hjälp av mallarna.
- Ekonomisk kontroll hela vägen: Du kan lägga in budget för varje fas i projektet. Om något oförutsett händer är det enklare att justera där det behövs.
- Korrekt rapportering till ledningen: När projektet är uppsatt med alla obligatoriska fält i mallen, är man säker på att in-data är korrekt, vilket resulterar i exakta och pålitliga rapporter till ledningen.
Vill du få tips kring vad du ska tänka på när du sätter upp projektmall och se riktiga exempel från ett svenskt arkitektontor?
